Протягом 2018 року ГО “Буслав Січ” реалізовувалося 3 проекти. Спільно з ГО “Центр Громадянського представництва “Життя” з жовтня 2017 року по квітень 2018 року ГО “Буслав Січ” реалізовували проект «Прозоре місто», в рамках якого було створено Методологію оцінки якості міських програм. В даному проекті адмініструючою стороною була ГО “Центр Громадянського представництва “Життя”.

З липня 2018 року ГО “Буслав Січ” почала виконувати проект “Реалізація дорожньої карти реформ Богуславщини”, що фінансується PACT/ENGAGE в Україні, в рамках програми «Долучайся». Загальний бюджет проекту складає 26 428,00 доларів США (732 678,84 грн.), з них за перші 6 місяців проекту витрачено 17 529,54 долари США (485 981,65 грн.).

Винагорода команді проекту (керівник проекту, фінансовий директор, координатор проекту, менеджер з комунікації, журналіст (написання аналітичних та новинарних матеріалів), офіс-менеджер) склала 10 800,00 доларів США (298 952,50 грн.). Керівник проекту отримав 2 400,00 доларів США (66 460,00 грн.), фінансовий директор отримав 1 800,00 доларів США (49 845,00 грн.), координатор проекту отримав 1 800,00 доларів США (49 869,00 грн.), менеджер з комунікації отримав 1 800,00 доларів США (49 806,00 грн.), журналіст отримав 1 500,00 доларів США (41 485,00 грн.), офіс-менеджер отримав 1 500,00 доларів США (41 487,50 грн.).

За звітний період в рамках проекту було проведено 4 заходи для населення на які в загальному було витрачено 370,00 доларів США (10 268,70 грн). У вересні відбувся тренінг “Інструменти участі громадян в прийнятті рішень ОМС” в якому взяли участь 22 особи. Витрати на даний захід склали 75,00 доларів США (2 081,25 грн.). У жовтні відбувся круглий стіл “Доступний бюджет” в якому взяли участь 15 осіб. Витрати на захід склали 60,00 доларів США (1 672,20 грн.). У листопаді відбувся тренінг “Відкритий бюджет: інструменти моніторингу публічних витрат” участь у заході взяли 18 осіб. Витрати на захід склали 75,00 доларів США (2 075,25 грн.). У грудні відбувся круглий стіл  “Наглядові ради на комунальних підприємствах: перспективи впровадження”, участь взяли 16 осіб. Витрати на захід склали 60,00 доларів США (1 665,00 грн.) та винагорода тренеру з м. Кропивницький склала 100,00 доларів США (2 775,00 грн.).

Для реалізації проекту витрачено на обладнання у перші 6 місяців реалізації проекту 792,40 долари США (21 989,00 грн.). За них придбано 2 ноутбуки на суму 551,32 долар США (15 299,00 грн.) та програмне забезпечення Модуль “1С: Бухгалтерія” 241,08 долар США (6 690,00 грн.).

Крім того витрачено 5 267,14 доларів США (146 405,45 грн.) на інші прямі витрати. З яких на оренду офісу та комунальні послуги витрачено 1 800,00 доларів США (50 046,02 грн.). На витратні матеріали для функціонування офісу витрачено 233,95 долара США (6 504,80 грн.). За дизайн та верстку інформаційного бюлетеня “Громадська” сплачено 705,00 доларів США (19 594,90 грн.), та за друк інформаційного бюлетеня “Громадська” сплачено 396,99 доларів США (11 044,00 грн.). В рамках проекту розроблено сайт Коаліції реформ Богуславщини вартість домену та розробки склала 1 500,00 доларів США (41 712,00 грн.). Для команди проекту було виготовлено 300 візитівок та X-банер з лого КРБ на суму 32,07 долара США (890,00 грн.) і придбано конструкцію для Х-банера 21,87 долар США (607,00 грн.). Для підсилення інформаційної складової проекту виготовлено 1000 буклетів формату А4 “Доступний бюджет” на суму 53,67 долара США (1 500,00 грн.). Також витрачено 500,00 доларів США (13 855,00 грн.) на юридичні послуги, та 23,59 долара США (655,73 грн.) склала банківська комісія.

В рамках проекту з жовтня 2018 року була запущена стипендіальна програма, яка всього триватиме 6 місяців, участь у програмі беруть 2 студентів, які протягом цього періоду отримуватимуть стипендії. Витрати за перші 3 місяці стипендіальної програми склали 300 доларів США (8 366,00 грн.).

З жовтня 2018 року ГО “Буслав Січ” реалізовували ще один проект “Громадський моніторинг місцевих цільових бюджетних програм” (“Прозорі бюджети”), що фінансується Інститутом висвітлення війни і миру в Україні. В рамках цього проекту ГО “Буслав Січ” спільно з ще 4 організаціями з інших міст України, а саме з: Кропивницького, Тернопіля, Хмільника та Запоріжжя, займалися моніторингом місцевих цільових програм у кожному з цих міст за методологією розробленою в рамках проекту “Прозоре місто”. ГО “Буслав Січ” була адмініструючою організацією. Загальний бюджет проекту складає 9 410,00 євро (299 704,97 грн.) з них за перші 3 місяці проекту витрачено 4 205,26 євро (133 936,09 грн.).

Винагорода команді проекту (керівник проекту, бухгалтер проекту, координатор у м. Богуслав, координатор у м. Кропивницький, координатор у м. Тернопіль, координатор у м. Хмільник, координатор у м. Запоріжжя) склала 3 281,67 євро (104 520,00 грн.). Керівник проекту отримав 504,87 євро (16 080,00 грн.). Бухгалтер проекту отримав 252,44 євро (8 040,00 грн.). Кожен з місцевих координаторів отримав винагороду по 504,87 євро (16 080,00 грн.).

Інші прямі витрати з перших 3 місяці проекту склали 923,59 євро (29 416,09 грн.). З них на оренду частини офісу було витрачено 508,17 євро (16 185,00 грн.). Був проведений двохденний навчально-координаційний захід для команди проекту, на якому координатори проекту отримали інструкції щодо методології, та моніторингу місцевих бюджетних цільових програм. Витрати на огранізацію заходу, на проживання та харчування учасників заходу склала 407,55 євро (12 980,25 грн.). Банківські витрати склали 7,88 євро (250,84 грн.).

Загалом до закінчення проекту “Реалізація дорожньої карти реформ Богуславщини” ГО “Буслав Січ” має залишок коштів у сумі 8 898,46 доларів США (246 697,19 грн.). За проектом “Прозорі бюджети” залишок коштів складає 5 204,74 євро (165 768,88 грн.).

ГО “Буслав Січ” має затверджені бюджети проектів та отримує кошти від донорів у іноземній валюті, але всі розрахунки проводяться у національній валюті в еквіваленті на дату продажу валюти. Для складання цього звіту у всіх пунктах крім витрат застосовувався середніх курс згідно здійснених витрат. А для розділу витрати застосовувався фактичний курс продажу валюти.